*Данный материал старше трёх лет. Вы можете уточнить у автора степень его актуальности.
О форме акта
Можно ли составить акт на работы в свободной форме?
Журнал «Учет в строительстве» (№5/2016) | Рубрика «Методология учета. Вопрос – ответ»
По договору исполнитель оказывает нам «услуги по устройству временной подъездной дороги на объекте строительства». Никаких смет, расчетов договорной цены нет. Исполнитель представляет только акт об оказанных услугах и счет-фактуру. Так прописано в договоре. Правомерно ли составить такой акт без КС?
Наш комментарий:
Светлана Лебедева, ИНТЕЛЛЕКТ-С, специально для журнала «Учет в строительстве»:
Отвечает Светлана Лебедева, ведущий юрист Группы правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С:
Налоговики могут предъявить претензии к расходам. КС-2 – это унифицированная форма акта о приемке выполненных работ (утверждена постановлением Госкомстата от 11 ноября 1999 г. №100). Унифицированные формы не являются обязательными. В Гражданском кодексе закреплен принцип свободы договора (ст.421 ГК РФ). В силу этого стороны имеют право самостоятельно устанавливать в договоре формы применяемой первички.
Сдача-приемка результата работ оформляется актом, подписанным обеими сторонами. Никаких требований к его форме нет (п.4 ст.753 ГК РФ). Поэтому неунифицированная форма акта не нарушает требования закона.
В то же время необходимо учесть, что устройство дороги – это не услуга, а работы, которые относятся к строительству (код ОКВЭД 45.23). То есть речь идет о договоре строительного подряда. А к нему предъявляются обязательные требования (пп.1, 2 ст.743 ГК РФ):
- договором должны быть определены состав и содержание технической документации, а также какая из сторон и в какой срок должна ее представить;
- подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с техдокументацией и со сметой. Техдокументация определяет объем, содержание работ. Смета – цену работ.
Если в договоре нет сметы и техдокументации, у вас как у заказчика возникают налоговые риски – невозможно проверить обоснованность расходов. Не соблюдены требования к подтверждающим документам. А расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены (п.1 ст.252 НК РФ). Таким образом, в приведенной ситуации к договору обязательно должны быть составлены смета и техдокументация.
Вы вправе использовать для приемки работ акт неунифицированной формы. Эта форма должна быть утверждена в учетной политике той из сторон, которая ее разработала, и ее применение надо согласовать в договоре. При этом в акте необходимо подробно указать состав выполненных работ.
Похожие материалы
