Свидетельство ИП: основное о регистрации
Разбираемся как выглядит, где взять и узнать номер свидетельства о регистрации ИП.
14.08.2025 | Frank Media | Яна Шебалина
С 2017 года при регистрации ИП налоговая выдавала свидетельство о государственной регистрации, но теперь его заменяют лист записи и выписка из ЕГРИП. Разберём, что это за документ, когда его перестали выдавать, в каких случаях он может пригодиться, а также как подтвердить статус предпринимателя в 2025 году.
Что такое свидетельство о регистрации ИП
Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя — это документ, который до 2017 года выдавался налоговыми органами при постановке ИП на учет [1]. В нем указывались фамилия, имя, отчество предпринимателя, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), дата регистрации и наименование регистрирующего органа. Этот документ служил официальным подтверждением того, что человек получил статус ИП.
Когда перестали выдавать свидетельство о регистрации ИП
С 1 января 2017 года налоговая служба перестала выдавать свидетельства о регистрации ИП [2]. Вместо них теперь оформляется лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При необходимости подтвердить регистрацию ИП можно получить выписку из ЕГРИП, где содержатся все актуальные сведения.
Пример бумажной выписки из ЕГРИП [3]
Когда нужно свидетельство о регистрации ИП
Хотя официально свидетельство больше не выдают, в некоторых случаях может потребоваться копия старого документа или информация из него. Например:
- при открытии расчетного счета в банке (особенно если ИП зарегистрирован давно);
- для участия в тендерах;
- при работе с контрагентами, которые просят документальное подтверждение статуса;
- при обращении в государственные органы или суд;
- для личного архива и бухгалтерских документов.
Свидетельство о регистрации ИП, лист записи и выписка из ЕГРИП — в чем разница
Свидетельство о регистрации ИП — это бумажный документ, который выдавался до 2017 года при регистрации предпринимателя. С 2017 года его заменил лист записи ЕГРИП, который оформляется при регистрации, внесении изменений или закрытии ИП [4]. Для подтверждения актуального статуса ИП в любой момент можно запросить выписку из ЕГРИП — в ней будут указаны все основные данные предпринимателя на дату выдачи документа [5].
Где взять свидетельство о регистрации ИП
Поскольку в 2025 году свидетельство о регистрации ИП получить нельзя, вместо него оформляют выписку из ЕГРИП.
На сайте ФНС
Можно зайти в сервис «Предоставление сведений из ЕГРИП», ввести ОГРНИП или ФИО с указанием региона, а затем скачать выписку в формате PDF с электронной подписью налоговой [6].
Через Госуслуги
Достаточно авторизоваться в личном кабинете, найти услугу «Предоставление выписки из ЕГРИП», заполнить заявление и получить электронный документ [7].
В налоговой инспекции или МФЦ
Нужно предъявить паспорт и ИНН, заполнить заявление и получить бумажную выписку, обычно в течение одного-трех рабочих дней [8].
Образец свидетельства в электронном виде [9]
Где посмотреть номер свидетельства о регистрации ИП
Номер свидетельства (ОГРНИП) можно найти в старой бумажной версии документа, в листе записи ЕГРИП, в выписке из ЕГРИП или в онлайн-сервисе «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС — по ИНН или ФИО предпринимателя.
Как восстановить свидетельство о регистрации ИП
Повторно выдать бумажное свидетельство налоговая служба не может. Если документ утерян, можно получить выписку из ЕГРИП или, в случае наличия в архиве, заверенную копию листа записи, оформленного при регистрации ИП [10].
Наш комментарий:
Дарья Васина, INTELLECT, специально для портала «Frank Media»:
Васина Дарья Викторовна
Юрист
Дарья Васина, юрист фирмы INTELLECT, отвечает на часто задаваемые вопросы.
Что делать, если свидетельство утеряно, а нужен оригинал?
В случае утраты оригинала свидетельства ИП (выданного до 01.01.2017) или листа записи ЕГРИП ИП возникает необходимость восстановить документ. В настоящее время свидетельство о государственной регистрации повторно не выдается, следовательно, ИП в случае потери данного документа вправе получить лист записи ЕГРИП.
Вместе с тем действующее законодательство не содержит четкого регламента процедуры повторной выдачи листа записи ЕГРИП. Как следует из разъяснений Федеральной налоговой службы, в этом случае физическому лицу нужно направить соответствующий запрос в регистрирующий налоговый орган.
Запрос на повторное предоставление листа записи ЕГРИП можно составить в свободной форме, но в нём обязательно указать:
- ФИО предпринимателя, его ОГРНИП или ИНН.
- Почтовый адрес (если хотите получить документ по почте).
- Контактные данные — телефон, почту или e-mail.
- Способ получения — лично, через представителя, по почте или в электронном виде через сайт ФНС или портал Госуслуг.
Срок выдачи — до пяти рабочих дней, а при срочном запросе — один день.
Можно ли использовать ИНН вместо свидетельства?
ИНН физического лица не может служить полноценной заменой свидетельства о регистрации ИП или листа записи ЕГРИП в силу его ограниченного функционального назначения и отсутствия ключевых реестровых данных.
ИНН — это уникальный цифровой код, который присваивается каждому налогоплательщику для учёта налогов и сборов. Он нужен только для идентификации человека или организации и не подтверждает регистрацию в качестве ИП.
Свидетельство о регистрации ИП и лист записи ЕГРИП, напротив, содержат полную информацию о предпринимателе и подтверждают его статус. Поэтому ИНН нельзя использовать вместо этих документов при юридически значимых действиях.
Случаются ли ошибки в номерах ОГРНИП/госрегистрации и как в реальности решаются такие ситуации?
Ошибки в номерах ОГРНИП и других данных встречаются редко, но возможны. Если в сведениях ЕГРИП есть неточности, нужно подать заявление об исправлении в налоговую по месту жительства. Исправления вносятся в течение пяти рабочих дней с момента обнаружения ошибки или получения заявления. После исправления налоговая уведомляет предпринимателя по почте или e-mail, указанным в ЕГРИП, в течение трёх рабочих дней.
Главное о свидетельстве ИП
- Свидетельство выдавалось только до 2017 года.
- Сейчас его заменяет лист записи ЕГРИП, а для подтверждения статуса — выписка из ЕГРИП.
- Номер свидетельства — это ОГРНИП, который указывается во всех регистрационных документах.
- При утере старого свидетельства можно получить выписку или копию листа записи, но сам документ не восстанавливают.
Комментарии экспертов юридической фирмы INTELLECT >>
Похожие материалы
