*Данный материал старше трёх лет. Вы можете уточнить у автора степень его актуальности.
Подшивка документов для налоговой
Как правильно подшить и заверить документы перед сдачей в налоговую службу.
07.12.15 | Электронный журнал «Главбух»
Наш комментарий:
Артур Набиуллин, юрист ИНТЕЛЛЕКТ-С, специально для «Главбух».
Набиуллин Артур Винерович
Как оформлять подшивку
Финансисты рекомендовали:
- включать в подшивку не более 150 листов, пронумеровав их арабскими цифрами;
- прошивать все листы в подшивке на 2-4 прокола прочной нитью, концы которой выводить на оборотную сторону последнего листа и связывать. Здесь же сделать наклейку, закрывающую место скрепления прошивки;
- проставлять на бумажной наклейке надпись, указав количество пронумерованных листов арабскими цифрами и прописью (надпись заверяет представитель организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания);
- опечатать надпись печатью организации (если она есть).
Сшивы документов (копий) предоставляют в инспекцию с сопроводительными письмами. В них указывают, по какому основанию подают документы (реквизиты требования налоговиков), количество сшивов и количество листов в каждом.
Можно ли включать в подшивку разные документы?
Минфин не уточняет, можно ли сшивать копию многостраничного документа или копии различных документов.
Ранее финансисты настаивали на том, что сшивать копии разных документов и заверять всю подшивку нельзя, поскольку это не предусмотрено в Налоговом кодексе РФ (письмо от 29.10.14 № 03-02-07/1/54849). При этом чиновники ссылались на ГОСТ по делопроизводству.
В новом письме Минфин напоминает, как заверять копии по ГОСТу (письмо от 29.10.15 № 03-02-Р3/62336). Но указывают, что сшивать можно документы. Так что речь идет о сшиве разных документов.
Как заверять документы?
Заверить надо каждую копию документа, а не подшивку — постановления ВАС РФ от 17.02.10 № ВАС-946/10, ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390-09.
Хотя некоторые судьи считают, что даже если компания заверить всю подшивку, это не считается нарушением — постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.08.13 № 20АП-2986/13. Ведь в статье 93 НК РФ только сказано, что копии надо заверить. Но не уточняется, заверять следует каждую копию или может быть заверена подшивка документов. Однако безопаснее заверять каждый документ.
Похожие материалы
