E-mail как официальный способ связи юрлица
Минфин предложил признать адрес электронной почты юрлица равнозначным его юридическому адресу для обмена официальными сообщениями.
Министерство финансов России разработало два взаимосвязанных законопроекта, которые значительно упрощают коммуникацию с юридическими лицами. Первый документ вносит изменения в Гражданский кодекс РФ, второй — дополняет Федеральный закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и ряд смежных законов. Поправки прокомментировал адвокат Александр Золоев, советник INTELLECT.
Ключевая новация — возможность для юридических лиц использовать адрес электронной почты, сформированный на портале «Госуслуги», для официальной связи с третьими лицами. Необходимость этих изменений назрела давно, так как многие организации ведут деятельность преимущественно в электронном виде и не имеют физического адреса, как того требует действующее законодательство.
Переход на электронный адрес будет добровольным с возможностью в любой момент отказаться от него в пользу традиционного физического адреса. Применить новый механизм смогут как вновь создаваемые, так и уже действующие юридические лица, но только в форме общества с ограниченной ответственностью и при соблюдении ряда условий: компания должна быть субъектом малого или среднего предпринимательства (МСП), осуществлять нелицензируемые виды деятельности и не оказывать профессиональные услуги на финансовом рынке. Дополнительное требование — руководитель компании должен проживать в Российской Федерации.
При регистрации такого юридического лица его адрес будет определяться по месту жительства руководителя. Этот адрес будет использоваться для постановки на учет в налоговом органе и определения подведомственности и подсудности дел с участием компании. В ЕГРЮЛ домашний адрес руководителя отображаться не будет — в выписке появится только отметка об использовании электронной почты.
Юридическое лицо, перешедшее на электронную почту в качестве официального способа связи, будет обязано эту связь обеспечивать. Если адрес не будет использоваться более трех месяцев, Минцифры направит сведения об этом в налоговые органы — для последующего внесения в ЕГРЮЛ записи об отсутствии связи.
Такая запись влечет правовые последствия в виде необходимости отказа от электронного адреса. Если компания не предпримет действий в течение шести месяцев, ее могут исключить из ЕГРЮЛ, а руководителю и участникам с долей 50% и запретят регистрироваться в новых компаниях на срок более трех лет.
Планируется, что поправки вступят в силу с 1 января 2028 года. Создание единой электронной почтовой системы предусмотрено законом, принятым летом 2026 года, а положения об использовании электронных почтовых ящиков начнут действовать с 1 сентября 2027 года. Переходных положений и экспериментальных режимов проектами не предусмотрено.
Инициатива Минфина соответствует общему тренду на цифровизацию делового оборота и снижение административной нагрузки на бизнес. Однако следует отметить ряд проблемных моментов:
- Законопроекты содержат внутренне противоречивые положения, касающиеся разграничения понятий «электронный адрес» и «адрес электронной почты», что может создать сложности в правоприменительной практике.
- Сейчас большинство сервисов предоставляют электронную почту бесплатно. Не станет ли ведомственная инициатива причиной появления на рынке обязательных электронных адресов монополиста с бесконтрольным ценообразованием?
- Идея кажется полезной, но присутствуют некоторые усложнения: одним компаниям можно иметь электронный адрес, другим — нельзя; причем те, которым можно, должны соответствовать определенным условиям. Логичнее было бы сделать возможность электронного адреса доступной для всех.
Источник: газета «ЭЖ-Юрист» (№39 (1436) / 2026)
Статьи экспертов юридической фирмы INTELLECT >>
Похожие материалы
