Чек-лист для безопасного увольнения
Как оформить документ, который поможет работодателю подстраховаться на случай оспаривания работником увольнения по собственному желанию.
Что такое чек-лист для безопасного увольнения?
Это дополнительный документ, который вы просите работника подписать при увольнении по собственному желанию. Он нужен для подтверждения добровольности увольнения.
Пишется в произвольной форме. Называться может по-разному: заявление, расписка, уведомление, пояснение... Название непринципиально.
Проект документа — ниже, в конце статьи.
Для кого актуален чек-лист?
Для всех работодателей в ситуации, когда:
- работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию «одним днем», без отработки;
- работник обижен/не согласен с замечаниями по работе и пишет заявление на увольнение;
- работник пишет заявление в ответ на намерение уволить его «по статье», привлечь к материальной ответственности;
- работник — единственный кормилец в семье, непонятна перспектива его дальнейшего заработка;
- обстоятельства написания заявления смущают работодателя (заявление писалось непонятно где, неизвестно, подписал ли его лично работник; работник еще вчера не собирался увольняться, а сегодня принес заявление... и прочие ситуации, вызывающие сомнения).
В этих случаях чек-лист обязателен! Он поможет дополнительно подстраховать работодателя.
Также чек-лист пригодится работодателям, которые хотят исключить любые риски, связанные с увольнением работника по собственному желанию.
Зачем нужен чек-лист, если работник увольняется сам, по собственному желанию?
Работник может написать заявление и даже подписать все документы, а потом передумать, решить, что увольняться он не хотел, или вообразить, что его заставили написать заявление. Итог — трудовой спор. Таких споров в последнее время очень много.
Суд, рассматривающий дело, потребует от работодателя доказать, что:
- действия работника при написании заявления были добровольны и осознанны;
- работник понимал последствия написания заявления, работодатель разъяснил ему эти последствия;
- работодатель разъяснил работнику право отозвать свое заявление об увольнении, рассказал о сроках для отзыва заявления;
- работодатель выяснил причины подачи работником заявления, задал вопросы о будущем трудоустройстве работника, исходя из его возраста и материального положения.
Повышенный стандарт доказывания по отношению к работодателю — реальность сегодняшнего дня. Поэтому предлагаю позаботиться о доказательствах заблаговременно.
В какой момент нужно подписать у работника чек-лист?
В любой — от момента написания заявления об увольнении по собственному желанию до фактического увольнения. Если забыли вы сделать это вовремя — в крайнем случае можно подписать чек-лист после увольнения, если работник будет на это согласен.
Будет ли подписание чек-листа безусловной гарантией работодателю, если работник все же пойдет оспаривать свое увольнение?
Если в противовес подписанному чек-листу работник представит суду аудиозаписи, из которых следует, что его заставляют уволиться, принесет письменные подтверждения угроз, подкрепит свои слова свидетельскими показаниями — нет, чек-лист не поможет.
Во всех остальных случаях он обеспечит вам защиту от злоупотребляющего правами работника.
Проект документа
| Я, <ФИО>, настоящим подтверждаю, что ДД.ММ.ГГГГ мною лично написано заявление на увольнение по собственному желанию с ДД.ММ.ГГГГ. Также подтверждаю следующие обстоятельства написания заявления и принятия решения об увольнении по собственному желанию:
На момент написания заявления и расторжения трудового договора каких-либо претензий имущественного и/или неимущественного характера к работодателю не имею. <подпись> /<расшифровка подписи>/ ДД.ММ. ГГГГ |
Материал подготовлен Анной Устюшенко специально для сайта INTELLECT
Статьи экспертов юридической фирмы INTELLECT >>
Похожие материалы
