RU   EN

print

Подшивка документов для налоговой

Как правильно подшить и заверить документы перед сдачей в налоговую службу.

07.12.15 | Электронный журнал «Главбух»

Наш комментарий:

Артур Набиуллин, юрист ИНТЕЛЛЕКТ-С, специально для «Главбух».

Набиуллин Артур Винерович

Набиуллин Артур Винерович
Юрист (не работает)


Как оформлять подшивку

Финансисты рекомендовали:

  • включать в подшивку не более 150 листов, пронумеровав их арабскими цифрами;
  • прошивать все листы в подшивке на 2-4 прокола прочной нитью, концы которой выводить на оборотную сторону последнего листа и связывать. Здесь же сделать наклейку, закрывающую место скрепления прошивки;
  • проставлять на бумажной наклейке надпись, указав количество пронумерованных листов арабскими цифрами и прописью (надпись заверяет представитель организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания);
  • опечатать надпись печатью организации (если она есть).

Сшивы документов (копий) предоставляют в инспекцию с сопроводительными письмами. В них указывают, по какому основанию подают документы (реквизиты требования налоговиков), количество сшивов и количество листов в каждом.

Можно ли включать в подшивку разные документы?

Минфин не уточняет, можно ли сшивать копию многостраничного документа или копии различных документов.

Ранее финансисты настаивали на том, что сшивать копии разных документов и заверять всю подшивку нельзя, поскольку это не предусмотрено в Налоговом кодексе РФ (письмо от 29.10.14 № 03-02-07/1/54849). При этом чиновники ссылались на ГОСТ по делопроизводству.

В новом письме Минфин напоминает, как заверять копии по ГОСТу (письмо от 29.10.15 № 03-02-Р3/62336). Но указывают, что сшивать можно документы. Так что речь идет о сшиве разных документов.

Как заверять документы?

Заверить надо каждую копию документа, а не подшивку — постановления ВАС РФ от 17.02.10 № ВАС-946/10, ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390-09.

Хотя некоторые судьи считают, что даже если компания заверить всю подшивку, это не считается нарушением — постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.08.13 № 20АП-2986/13. Ведь в статье 93 НК РФ только сказано, что копии надо заверить. Но не уточняется, заверять следует каждую копию или может быть заверена подшивка документов. Однако безопаснее заверять каждый документ.

налоговое планирование, налоговое право, налоговые споры

Похожие материалы

Юридические услуги
Коллекторские услуги

Екатеринбург
+7 (343) 236-62-67

Москва
+7 (495) 668-07-31

Нижний Новгород
+7 (831) 429-01-27

Новосибирск
+7 (383) 202-21-91

Пермь
+7 (342) 270-01-68

Патентные услуги
Регистрационные услуги      

Политика информационной безопасности