RU   EN

print

О форме акта

Можно ли составить акт на работы в свободной форме?

Журнал «Учет в строительстве» (№5/2016) | Рубрика «Методология учета. Вопрос  ответ»

По договору исполнитель оказывает нам «услуги по устройству временной подъездной дороги на объекте строительства». Никаких смет, расчетов договорной цены нет. Исполнитель представляет только акт об оказанных услугах и счет-фактуру. Так прописано в договоре. Правомерно ли составить такой акт без КС?

Наш комментарий:

Светлана Лебедева, ИНТЕЛЛЕКТ-С, специально для журнала «Учет в строительстве»:

Если в договоре нет сметы и техдокументации, у вас как у заказчика возникают налоговые риски – невозможно проверить обоснованность расходов.

Отвечает Светлана Лебедева, ведущий юрист Группы правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С:

Налоговики могут предъявить претензии к расходам. КС-2 – это унифицированная форма акта о приемке выполненных работ (утверждена постановлением Госкомстата от 11 ноября 1999 г. №100). Унифицированные формы не являются обязательными. В Гражданском кодексе закреплен принцип свободы договора (ст.421 ГК РФ). В силу этого стороны имеют право самостоятельно устанавливать в договоре формы применяемой первички.

Сдача-приемка результата работ оформляется актом, подписанным обеими сторонами. Никаких требований к его форме нет (п.4 ст.753 ГК РФ). Поэтому неунифицированная форма акта не нарушает требования закона. 

В то же время необходимо учесть, что устройство дороги – это не услуга, а работы, которые относятся к строительству (код ОКВЭД 45.23). То есть речь идет о договоре строительного подряда. А к нему предъявляются обязательные требования (пп.1, 2 ст.743 ГК РФ):

  • договором должны быть определены состав и содержание технической документации, а также какая из сторон и в какой срок должна ее представить;
  • подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с техдокументацией и со сметой. Техдокументация определяет объем, содержание работ. Смета – цену работ.

Если в договоре нет сметы и техдокументации, у вас как у заказчика возникают налоговые риски – невозможно проверить обоснованность расходов. Не соблюдены требования к подтверждающим документам. А расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены (п.1 ст.252 НК РФ). Таким образом, в приведенной ситуации к договору обязательно должны быть составлены смета и техдокументация.

Вы вправе использовать для приемки работ акт неунифицированной формы. Эта форма должна быть утверждена в учетной политике той из сторон, которая ее разработала, и ее применение надо согласовать в договоре. При этом в акте необходимо подробно указать состав выполненных работ.

недвижимость, строительство

Похожие материалы

Юридические услуги, разрешение споров, патентные услуги, регистрация товарных знаков, помощь адвокатаюридическое сопровождение банкротства, услуги арбитражного управляющего, регистрационные услуги для бизнеса


Екатеринбург
+7 (343) 236-62-67

Москва
+7 (495) 668-07-31

Нижний Новгород
+7 (831) 429-01-27

Новосибирск
+7 (383) 202-21-91

Пермь
+7 (342) 270-01-68

Челябинск
+7 (351) 202-13-40


Политика информационной безопасности